Assistente Administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com atenção aos detalhes para atuar como Assistente Administrativo(a) na BonifiQ, oferecendo suporte direto aos sócios e executivos, com atuação principal junto ao departamento Financeiro.

A posição terá como foco o apoio às rotinas administrativas, financeiras e operacionais, podendo também contribuir com outras demandas do departamento, conforme as necessidades da empresa. A Inteligência Artificial faz parte da nossa rotina, e incentivamos o uso da tecnologia para simplificar processos, automatizar tarefas e tornar o trabalho mais eficiente.

• Gerenciar agendas, compromissos e viagens dos sócios e executivos.

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais do departamento financeiro.

• Controlar reembolsos, faturas de cartões corporativos e despesas de serviços, como Uber Empresas.

• Apoiar a organização e o controle de documentos financeiros, notas fiscais, cobranças e relatórios.

• Acompanhar contratos de clientes e fornecedores, incluindo vigências, renovações e documentação.

• Apoiar compras indiretas e cuidar de demandas relacionadas a facilities, equipamentos e reservas de salas.

• Manter cadastros, planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados.

• Apoiar outras rotinas e demandas do departamento financeiro, conforme as necessidades da operação.

• Apoiar a organização de eventos dos quais a BonifiQ participa.

• Identificar oportunidades de melhoria e simplificação dos processos administrativos e financeiros, utilizando tecnologia e Inteligência Artificial sempre que possível.

• Experiência mínima de 3 anos nas áreas administrativa e de negócios.

• Experiência com atendimento e suporte a executivos C-level.

• Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.

• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas.

• Conhecimento básico de notas fiscais, cobranças e relatórios.

• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial e aplicação prática para otimizar tarefas e processos.

• Organização, atenção aos detalhes e discrição no tratamento de informações confidenciais.

• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas, prioridades e prazos.

• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e postura profissional.

Será um diferencial:

• Experiência com gestão de agendas, viagens e compromissos de executivos.

• Vivência em startups ou empresas em crescimento acelerado.

• Experiência com automação de processos administrativos e financeiros utilizando ferramentas de IA.

• Iniciativa para identificar oportunidades e implementar melhorias nos processos.

• Gosta de cuidar de pessoas e processos, indo além da execução de tarefas.

• É organizado(a), atento(a) aos detalhes e discreto(a).

• Tem iniciativa, autonomia e perfil hands-on.

• Demonstra senso de dono e capacidade de lidar com diferentes prioridades.

• Tem facilidade para se comunicar e atender executivos com profissionalismo, agilidade e discrição.

• Tem curiosidade, facilidade para aprender e iniciativa para explorar novas tecnologias.

• Utiliza Inteligência Artificial para simplificar rotinas, ganhar produtividade e encontrar soluções melhores.

• Valoriza a colaboração, a inovação e a melhoria contínua.

Prestador(a) de Serviços — PJ

Híbrido: com dias presenciais às segundas e quartas-feiras, além de pelo menos um dia presencial adicional por mês e participação eventual em eventos externos.

Ficamos localizados no Inovabra Habitat | WeWork, com opção de dois endereços de entrada e acesso facilitado pela estação Paulista do Metrô:

1ª opção: Rua da Consolação, 2.302 — Consolação, São Paulo/SP.

2ª opção: Edifício Habitat Angélica — Avenida Angélica, 2.529 — Santa Cecília, São Paulo/SP.

• Flash: benefício flexível para os dias de trabalho presencial.

• Clude: acesso a telemedicina, terapia, atividades físicas e orientação nutricional.

• TotalPass: acesso a academias e atividades físicas.

• BonifiQ Celebra: programa de reconhecimento, com Day Off no mês do aniversário e reconhecimento por tempo de casa.

• Descanso remunerado: 30 dias após 1 ano de prestação de serviços, conforme política da BonifiQ.

Quer fazer parte de um time que acredita no potencial das pessoas e está construindo o futuro do engajamento? Venha construir esse futuro com a gente